Статут

Навчально-туристичного молодіжного центру в Лодзі

§ 1

Завдання та назва

  1. Завдання Навчально-туристичного молодіжного центру в Лодзі полягає у популяризації серед дітей і молоді туризму та краєзнавства як активних форм відпочинку, у консультуванні, наданні інформації у сфері туризму, забезпеченні дешевим туристичним житлом, а також в опіці та вихованні дітей і молоді.
  2. Назва: Навчально-туристичний молодіжний центр у Лодзі - далі у тексті «Центр».
  3. Адреса Центру: 91-069 Łódź, ul. Legionów 27.

§ 2

Загальні положення

  1. Положення детально визначає правила організації та користування Навчально-туристичним молодіжним центром у Лодзі.
  2. Реалізація статуту повинна сприяти створенню дружньої атмосфери, взаєморозуміння та поваги.
  3. Кожна особа, охоча скористатися послугами Центру, зобов'язана ознайомитися з його статутом і дотримуватися зазначених правил

§ 3

Особи, які мають право користування послугами Центру

  1. Право користування послугами Центру надається учнівській і студентській молоді, педагогам і вихователям, членам Польської асоціації молодіжних хостелів (PTSM), а також іноземцям, які належать до Міжнародної федерації молодіжних хостелів (IYHF).
  2. Житлом у Центрі можуть користуватися й інші особи, якщо є вільні місця, за умови дотримання регламенту .
  3. Особи, зареєстровані у місті Лодзь, без документа, що посвідчує особу, не можуть користуватися послугами Центру.
  4. У разі обмеженої кількости місць перевага на розміщення в Центрі надається особам, які згадані у п.п 1.
  5. На період карантину особи, які перенесли інфекційне захворювання, не можуть користуватися послугами Центру.

§ 4

Організація Центру.

  1. Керівним органом Центру є місто Лодзь.
  2. Педагогічний контроль здійснює інспектор освіти м. Лодзь.
  3. Центр є громадським навчально-виховним закладом.
  4. Відповідальна особа – директор Центру.
  5. Центр діє в Лодзі в головному офісі: ul. Legionów 27, ul. Ludwika Zamenhofa 13; а також у Ґротниках – ul. Sosnowej 11, ul. Ozorkowskiej 3.
  6. Центр функціонує цілорічно.
  7. Рецепція закладу працює цілодобово.
  8. Заклад розрахований на 121 ліжко-місце.
  9. Житло здається на добу.
  10. У кімнаті Центру ліжко-місця надаються особам однієї статі. Виняток можливий за умови оренди всього приміщення.

§ 5

Порядок бронювання місць у Центрі.

  1. Замовлення кваліфікуються за порядком їхнього надходження з урахуванням пріоритету молодіжних груп, викладачів шкіл та інших навчальних закладів.
  2. Групове бронювання:
    1. Бронювання для групи приймаються письмово (надіслати можна електронною поштою, факсом, особисто) у порядку подання, навіть на рік наперед.
    2. Заявка містить:
      1. Назва та адреса школи організатора,
      2. Кількість, вік і стать учасників,
      3. Прізвища та імена учасників,
      4. Номер PESEL або серія та номер документа, що посвідчує особу учасника,
      5. Адреса проживання учасників,
      6. Номер шкільної ідентифікаційної картки або картки PTSM/IYHF учасників,
      7. Прізвище та ім'я керівника групи,
      8. Контактний телефон,
      9. Час перебування в Центрі,
      10. День і час прибуття групи,
      11. Дані для виписки податкової накладної з ПДВ,
      12. Послуги гіда замовляються додатково.
    3. Замовник отримує від Центру підтвердження бронювання разом із договором, який містить розрахунок витрат, вказану суму передоплати (до 40% вартости проживання) і дату, до якої повинна бути здійснена оплата.
    4. Замовлення дійсне після сплати обумовленої суми передоплати на рахунок Центру та повернення підписаного договору не пізніше ніж за місяць до запланованого перебування.
    5. Передоплата може бути повернена лише в особливих випадках
      після письмового скасування замовлення не пізніше ніж за 30 (тридцять) днів до запланованої дати перебування і затвердження директора,
    6. Якщо замовник не здійснив визначений авансовий платіж в установлений термін та не надіслав підписаний договір, бронювання анулюється.
    7. Замовлення на додаткові послуги (екскурсії та освітні заходи) приймаються у порядку подання.
  3. Індивідуальне бронювання:
    1. Приймається по телефону або письмово (електронною поштою, факсом, особисто) у порядку подачі заявок за 30 днів до запланованої дати перебування,
    2. Індивідуальне бронювання потребує підтвердження по телефону або у письмовій формі (електронною поштою, факсом) за 48 годин до прибуття.
    3. Якщо прибуття не підтверджено, бронювання анулюється.
    4. Бронювання раніше ніж за 30 днів здійснюється у письмовій формі.
    5. Замовлення містить:
      1. Ім'я та прізвище,
      2. Контактний телефон,
      3. Адреса електронної пошти,
      4. Час перебування,
      5. Кількість місць,
      6. Тип приміщення,
      7. Дані для податкової накладної з ПДВ.
    6. Наказ вимагає підтвердження бронювання від працівника Центру, який водночас встановлює дату та суму авансового платежу.
    7. У разі несплати авансового платежу в установлений термін, бронювання анулюється.
    8. Особа може бути допущена без необхідности бронювання, якщо у Центрі є вільні місця.

§ 6

Проживання

  1. Доба у Центрі враховується з 16:00 до 10:00 наступного дня.
  2. Прийом людей до Центру відбувається щодня з 16:00 до 23:00.
  3. В окремих випадках існує можливість дострокового прийому, тобто раніше 16:00 або пізніше 23:00, за умови попередньої домовлености на рецепції (наприклад, театральні вистави, концерти тощо).
  4. Пізнє прибуття до Центру не звільняє від обов'язку дотримання тиші.
  5. Особи, які претендують на проживання, зобов’язані зареєструватись:
  6. Представник організованої групи зобов’язаний надати документ, що посвідчує особу, та список учасників, їхні персональні дані, вказати час перебування.
  7. Фізичні особи заповнюють карту проживання (Kartę Pobytu), вказуючи час перебування, персональні дані (ПІБ, номер PESEL або серія та номер документа, що посвідчує особу, адреса проживання), надати посвідчення особи, паспорт, дійсний шкільний квиток. А також повинні підтвердити, що вони ознайомилися зі статутом закладу.
  8. Після поселення особа сплачує вартість проживання згідно з чинним прейскурантом, встановленим органом, який керує притулком, відтак отримує ключ від кімнати, постільну білизну, рушник.
  9. Особи, які мають право на знижки, зобов’язані надати відповідні документи, тобто шкільний або студентський квиток, посвідчення Польської асоціації молодіжних хостелів або Міжнародної федерації Молодіжні гуртожитки.
  10. Центр видає квитанції про оплату, зокрема рахунки з ПДВ, на всі надані послуги згідно з чинними нормативними актами.
  11. Діти й підлітки різних статей розміщуються в окремих кімнатах.
    Молодь у Центрі не може залишатися без нагляду дорослих.
  12. Опікуни груп зобов'язані ночувати в Центрі разом з учасниками групи. У протилежному випадку група не може перебувати у Центрі.

§ 7

Виселення

  1. Відвідувачі зобов'язані покинути номер до 10:00 останнього дня їхнього перебування.
  2. Особа, яка хоче продовжити перебування, повинна повідомити про це не пізніше 10:00 оплаченого дня. Якщо буде можливість, Центр розгляне цей запит.
  3. Працівник Центру має право вимагати додаткову оплату з особи, яка не звільнила приміщення до 10:00 останнього дня її перебування.
  4. При звільненні місця проживання в номері необхідно:
    1. Повідомити про це на рецепції.
    2. Повернути постіль та інші отримані на рецепції речі.
    3. Повернути обладнання в непошкодженому стані.
    4. Зачинити двері номера, віддати ключ на рецепцію (якщо людина залишає номер останньою).
  5. Керівник групи несе відповідальність за повернення всіх речей, якими було забезпечено групу.
  6. Працівник гуртожитку перевіряє, аби було дотримано всіх вимог щодо виселення.
  7. Особи, які залишають номер, можуть залишити свій багаж у камері зберігання Центру до 22:00 того ж дня.

§ 8

Відповідальність за цінні речі та гроші.

  1. Люди, які перебувають у Центрі, зобов'язані подбати про безпеку своїх цінних речей та грошей.
  2. WУ хостелі є можливість здати цінні речі на рецепції.
  3. Заклад не несе відповідальності за цінні речі та гроші, якщо вони не були депоновані.
  4. Заклад не несе відповідальності за пошкодження або втрату автомобіля чи іншого транспортного засобу, що належать особі, яка винаймає номер або приміщення.

§ 9

Права осіб, які перебувають у Центрі.

  1. У закладі можуть проживати діти і молодь, а також інші туристи після виконання всіх умов, зазначених у § 4 i 5. 
  2. Особи, які перебувають у Центрі, мають право безкоштовно користуватися:
    1. Їдальня, кухня, вітальня, сад, пральня, камера зберігання,
    2. Вай-фай,
    3. Туристичні путівники, карти, папки, розвиваючі ігри.
  3. Ключі до вищесказаних приміщень видають на рецепції.

§ 10

Обов'язки осіб, які перебувають у Центрі

  1. Особи, які перебувають у Центрі, зобов'язані:
    1. Ознайомитися з правилами закладу та виконувати їх.
    2. Застеляти постіль,
    3. Віддавати ключі на рецепцію, тимчасово залишаючи номер,
    4. Дотримуватися тихих годин, зокрема від 22°° доo 6°°,
    5. Повідомляти на рецепції про будь-які несправності або пошкодження майна Центру.
  2. У випадку навмисного знищення або пошкодження майна Центру відповідальність може понести: організатор перебування в закладі, керівник групи або інша особа, яка користується послугами закладу.
  3. У Центрі слід дотримуватися відповідного та пристойного дрес-коду, а також зберігати спокій
    і культурну поведінку.
  4. У закладі забороняютьсяę:
    1. uАзартні ігри, 
    2. Продаж, розлив та вживання алкоголю, 
    3. Реалізація, розповсюдження та вживання наркотичних речовин,
    4. Куріння,
    5. Перебування тварин у Центрі без згоди директора.
  5. Гості закладу зобов'язані дбайливо ставитися до майна Центру та дотримуватися розпорядку, правил техніки безпеки та пожежної безпеки 
  6. Гості зобов'язані ощадливо використовувати воду та електроенергію. 
  7. Заборонено зберігати та приносити у заклад речі,
    що можуть становити загрозу здоров'ю та життю.

§ 11

Захист персональних даних

  1. Адміністратором персональних даних є Навчально-туристичний молодіжний центр із зареєстрованим офісом у Лодзі за адресою ul. Legionów 27.
  2. Контактні дані уповноваженого із захисту персональних даних: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
  3. Персональні дані оброблятимуться з метою реалізації статуту Навчально-туристичного молодіжного центру у Лодзі, зокрема з метою забезпечення бронювання та надання послуг проживання у Навчально-туристичному молодіжному центрі, а також із метою вирішення скарг і забезпечення порядку й безпеки на об'єктах.
  4. Підставою для опрацювання є Постанова від 7 вересня 1991 року про систему освіти, розпорядження Міністра національної освіти від 2 листопада 2015 року про види і докладні правила роботи громадських закладів, умови перебування в них дітей і молоді, а також розмір і правила оплати за проживання дітей у цих закладах, Закон від 23 квітня 1964 р. Цивільного кодексу, виконання договору про надання послуг та законні права адміністратора (відповідно до статті 6 (пункт 1 підпункт b), c) і f), RODO - Постанова про захист особистих даних.
  5. Доступ до персональних даних можуть мати уповноважені законом органи (наприклад, суди, правоохоронні органи) та особи, які виконують завдання від імені адміністратора (наприклад, компанія IT).
  6. Персональні дані зберігатимуться лише протягом 50 років від дати припинення перебування у Центрі.
  7. Особи, які користуються послугами Центру, мають право на: захист персональних даних, доступ до їхнього змісту, виправлення, копії персональних даних, обмеження їх обробки, заперечення щодо обробки, а також скарги до президента Управління захисту персональних даних 00-193 Warszawa ul. Stawki 2 e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..   

§ 12

Порядок дій у разі порушення правил Центру та прав людей,
які перебувають у закладі.

  1. Центр має право відмовити у прийомі особі, яка раніше забронювала номер
    і не з'явилися на проживання, а також особі, які під час минулого перебування суттєво порушувала правила закладу або іншим чином порушувала спокій.
  2. У випадку неадекватної поведінки особи, ігнорування правил Статуту або його грубе порушення, Центр може відмовити у продовженні надання послуг.
  3. Якщо порушення Статуту призвело до пошкодження, знищення або втрати майна Центру, тоді винний зобов’язаний усунути пошкодження або сплатити компенсацію обсязі, який визначає дирекція Центру.
  4. Із міркувань безпеки в усіх приміщеннях Центру встановлено систему пожежної сигналізації. За безпідставну активацію пожежної сигналізації на особу, яка перебуває на об’єкті, може бути накладене фінансове покарання.
  5. Люди, які перебувають у Центрі, можуть вносити будь-які зауваження до книги побажань
    і скарг (на рецепції), в особливих випадках мають право подати скаргу до керівного органу закладу через посередництво директора Центру.
  6. У разі порушення правил Центру або неадекватної поведінки директор закладу або уповноважений працівник має право позбавити користувача перебування в закладі .

§ 13

Прикінцеві положення

  1. У питаннях, не охоплених Статутом, щодо функціонування закладу таких, як: гарантія порядку, охорона майна, дотримання правил культури тощо, користувачі керуються розпорядженням директора або уповноваженого працівника установи.
  2. Положення розроблено на основі Статуту Навчально-туристичного молодіжного центру в Лодзі та Статуту Польської спілки молодіжних хостелів.