Regulamin
Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Łodzi
§ 1
Zadania i nazwa
-
Zadaniem Szkolnego Schroniska Młodzieżowego jest upowszechnienie wśród dzieci
i młodzieży turystyki i krajoznawstwa jako aktywnych form wypoczynku, prowadzenie poradnictwa, przekazywanie informacji turystycznej, zapewnienie tanich miejsc noclegowych oraz zapewnienie dzieciom i młodzieży opieki i wychowania. - Nazwa schroniska: Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Łodzi – zwane w dalszej części regulaminu „schroniskiem”.
- Siedziba schroniska: 91-069 Łódź, ul. Legionów 27
§ 2
Postanowienie ogólne
- Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji i sposób korzystania ze Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Łodzi.
- Realizacja regulaminu powinna przyczynić się do stworzenia życzliwej atmosfery, wzajemnego zrozumienia i poszanowania.
-
Każda osoba, która chce korzystać ze schroniska zobowiązana jest do zapoznania się
i przestrzegania niniejszego Regulaminu.
§ 3
Osoby uprawnione do korzystania ze schroniska
- Prawo do korzystania ze Schroniska przysługuje młodzieży szkolnej i studenckiej, nauczycielom i wychowawcom oraz członkom Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych (PTSM), jak również obcokrajowcom należących do Międzynarodowej Federacji Schronisk Młodzieżowych (IYHF).
-
Z noclegu w schronisku, w razie wolnych miejsc, mogą korzystać również inne osoby
pod warunkiem przestrzegania regulaminu. - Osoby zameldowane na terenie miasta Łodzi oraz nieposiadające dokumentu tożsamości nie będą przyjmowane do schroniska.
- W razie ograniczonej liczby miejsc, pierwszeństwo do zakwaterowania w schronisku, mają osoby wymienione w pkt. 1.
-
Osoby, które przebyły chorobę zakaźną, nie mogą w okresie kwarantanny korzystać
ze schroniska.
§ 4
Organizacja schroniska.
- Organem prowadzącym schronisko jest Miasto Łódź.
- Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Łódzki Kurator Oświaty.
- Schronisko jest publiczną placówką oświatowo – wychowawczą.
- Osobą kierującą schroniskiem jest dyrektor.
- Schronisko prowadzi swoją działalność w dwóch budynkach w Łodzi w siedzibie głównej: przy ul. Legionów 27 oraz przy ul. Ludwika Zamenhofa 13.
- Schronisko jest placówką całoroczną.
- Recepcja schroniska jest czynna 24 h na dobę.
- Schronisko dysponuje 121 miejscami noclegowymi.
- Miejsca noclegowe wynajmowane są na doby.
- W pokoju wieloosobowym łóżka wynajmowane są osobom tej samej płci. Odstępstwo od tej zasady można zastosować wówczas, gdy zamawiający wynajmuje cały pokój.
§ 5
System rezerwacji miejsc noclegowych w schronisku.
- Zamówienia są kwalifikowane według kolejności zgłoszeń z uwzględnieniem pierwszeństwa dla grup młodzieży i nauczycieli ze szkół i placówek oświatowych.
-
Rezerwacje grupowe:
- Przyjmowane są w formie pisemnej (przekazane e-mail, faksem, osobiście) wg kolejności zgłoszeń, nawet z rocznym wyprzedzeniem.
-
Zamówienie zawiera:
- nazwę i adres szkoły organizatora,
- liczbę, wiek i płeć uczestników,
- imiona i nazwiska uczestników,
- nr PESEL lub seria i numer dokumentu tożsamości uczestników,
- adres zamieszkania uczestników,
- nr legitymacji szkolnej lub legitymacji PTSM/IYHF uczestników,
- imię i nazwisko kierownika grupy,
- telefon kontaktowy,
- czas pobytu w schronisku,
- dzień i godzinę przybycia grupy,
- dane do wystawienia faktury VAT,
- dodatkowo zamawiane usługi – usługi przewodnickie.
- Zamawiający otrzymuje od schroniska potwierdzenie rezerwacji wraz z umową, która zawiera kalkulację kosztów, określenie wysokości zaliczki (do 40% kosztów pobytu) oraz datę, do której powinna zostać wpłacona.
-
Zamówienie jest ważne po wpłaceniu na konto schroniska ustalonej zaliczki
i odesłaniu podpisanej umowy nie później niż miesiąc przed planowanym pobytem. -
Zwrot zaliczki może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach losowych,
po pisemnym anulowaniu zamówienia nie później niż 30 (trzydzieści) dni przed planowanym terminem pobytu oraz akceptacją dyrektora. - W razie niewpłacenia w wyznaczonym terminie ustalonej zaliczki i nieodesłania podpisanej umowy rezerwacja jest anulowana.
- Zamówienia usług dodatkowych (wycieczek oraz zajęć edukacyjnych) są kwalifikowane według kolejności zgłoszeń.
-
Rezerwacje indywidualne:
- Przyjmowane są telefonicznie lub w formie pisemnej (przekazane e-mail, faksem, osobiście) wg kolejności zgłoszeń na 30 dni przed planowanym terminem pobytu,
- Wymagają potwierdzenia telefonicznego lub pisemnego (przekazane e-mail, faksem) na 48 godzin przed przyjazdem.
- W razie niepotwierdzenia przybycia rezerwacja jest anulowana.
- Przyjmowane z wyprzedzeniem dłuższym niż 30 dni wymagają formy pisemnej.
-
Zamówienie zawiera:
- imię i nazwisko,
- nr telefonu kontaktowego,
- adres e-mail,
- termin pobytu,
- ilość miejsc,
- rodzaj pokoju,
- dane do faktury VAT.
- Zamówienie wymaga potwierdzenia przyjęcia rezerwacji przez pracownika schroniska, który jednocześnie wyznacza termin i wysokość zaliczki.
- W razie niewpłacenia w wyznaczonym terminie ustalonej zaliczki rezerwacja jest anulowana.
- Osoby indywidualne mogą być przyjmowane bezpośrednio, bez konieczności rezerwacji, jeżeli schronisko dysponuje wolnymi miejscami.
§ 6
Zakwaterowanie
- Doba w schronisku trwa od godz. 16:00 do 10:00 następnego dnia.
- Przyjmowanie osób do schroniska odbywa się od 16:00 do 23:00 każdego dnia.
- W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wcześniejszego przyjęcia tj. przed godz. 16:00, jak również po godz. 23:00 po uprzednim uzgodnieniu z recepcją (np. spektakle teatralne, koncerty itp.)
- Późniejsze przybycie do schroniska nie zwalnia z obowiązku zachowania ciszy.
- Osoby zgłaszające się na nocleg podlegają rejestracji:
- Przedstawiciel grupy zorganizowanej okazuje dokument tożsamości oraz listę uczestników, zawierającą ich dane osobowe oraz termin pobytu.
- Osoby indywidualne wypełniają Kartę Pobytu podając w niej czas pobytu, dane osobowe (imię i nazwisko, nr PESEL lub seria i nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania), okazują dowód osobisty, paszport, aktualną legitymację szkolną oraz potwierdzają, że zapoznali się z regulaminem SSM.
- Po zameldowaniu osoba wnosi opłatę za nocleg wg obowiązującego cennika ustalonego przez organ prowadzący schronisko i otrzymuje klucz do pokoju, pościel, ręcznik.
- Osoby uprawnione do zniżek zobowiązane są do okazania dokumentów tj. legitymacji szkolnej, studenckiej, Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych lub Międzynarodowej Federacji Schronisk Młodzieżowych.
- Schronisko wydaje dowody wpłaty, w tym faktury VAT za wszystkie świadczone usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-
Dzieci i młodzież płci męskiej i żeńskiej kwaterowane są w osobnych pomieszczeniach.
9. Młodzież w schronisku nie może przebywać bez opieki. - Opiekunowie grupy zobowiązani są nocować w schronisku razem z uczestnikami. W przeciwnym przypadku grupa nie może zostać przyjęta.
§ 7
Wykwaterowanie
- Nocujący mają obowiązek opuścić pokój do godz. 10:00 ostatniego dnia pobytu.
- Osoba, która chce przedłużyć pobyt musi ten fakt zgłosić najpóźniej do godziny 10:00 ostatniej opłaconej doby. Schronisko uwzględni prośbę w miarę posiadanych możliwości.
- Pracownik schroniska ma prawo nałożyć dodatkową opłatę osobie, która nie opuściła pokoju do godziny 10:00 ostatniego dnia pobytu.
-
Przy zwalnianiu miejsca noclegowego w pokoju należy dokonać następujących czynności:
- Zgłosić ten fakt w recepcji.
- Zdać pościel i inne pobrane rzeczy z recepcji.
- Postawić wyposażenie w stanie niepogorszonym.
- Zamknąć drzwi pokoju i zdać klucz do recepcji (zasada ta obowiązuje wówczas, gdy dana osoba opuszcza pokój jako ostatnia).
- Kierownik grupy ma obowiązek dopilnowania, aby zostały zwrócone wszystkie rzeczy wypożyczone z recepcji przez grupę.
- Pracownik schroniska sprawdza, czy wszystkie obowiązki związane z wymeldowaniem zostały wypełnione.
- Osoby opuszczające pokój mogą zostawić bagaż w przechowalni Schroniska do godz. 22:00 tego samego dnia.
§ 8
Odpowiedzialność schroniska za przedmioty wartościowe oraz pieniądze.
- Osoby przebywające w schronisku są zobowiązane do zabezpieczenia przedmiotów wartościowych, w tym pieniędzy.
- W Schronisku istnieje możliwość zdeponowania przedmiotów wartościowych w recepcji.
- Schronisko nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe oraz pieniądze wnoszone do schroniska przez osoby korzystające ze schroniska, jeżeli nie zostały zdeponowane.
- Schronisko nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do osoby korzystającej z noclegu.
§ 9
Prawa osób przebywających w schronisku.
-
Dzieci i młodzież oraz turyści indywidualni mogą korzystać z pobytu w placówce
po spełnieniu wszystkich kryteriów określonych w § 4 i 5. -
Osoby przebywające w schronisku mają prawo do nieodpłatnego korzystania z:
- jadalni, kuchni, świetlicy, ogrodu, pralni, przechowalni bagażu,
- Wi-Fi,
- informatorów turystycznych, map, folderów, gier edukacyjnych.
- Klucze do ww. pomieszczeń wydawane są w recepcji.
-
Osoby przebywające w schronisku zobowiązane są do :
- zapoznania się z regulaminem schroniska i jego przestrzegania.
- powleczenia pościeli,
- pozostawienia kluczy w recepcji w przypadku opuszczenia pokoju,
- przestrzegania ciszy nocnej tj. od godziny 22°° do 6°°,
- zgłaszania w recepcji wszelkich zniszczeń i uszkodzeń przedmiotów stanowiących własność schroniska.
- W przypadku celowego zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotów schroniska obciążony może zostać: organizator pobytu, kierownik grupy lub osoba korzystająca z pobytu.
-
W schronisku obowiązuje przyzwoity i odpowiedni do miejsca przebywania ubiór, spokój
i kulturalny sposób zachowania się. -
W schronisku zabrania się:
- uprawiania gier hazardowych,
- sprzedaży, podawania i spożywania alkoholi,
- sprzedaży, podawania i spożywania środków odurzających (narkotyków),
- palenia tytoniu,
- wprowadzania zwierząt bez zgody dyrektora.
- Gości schroniska zobowiązuje się do dbania o mienie schroniska, przestrzegania przepisów bezpieczeństwa oraz przepisów ppoż.
- Goście zobowiązani są do oszczędnego używania wody i energii elektrycznej.
-
W schronisku obowiązuje zakaz posiadania i wnoszenia przedmiotów uznawanych
za niebezpieczne i stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia. - Administratorem danych osobowych jest Szkolne Schronisko Młodzieżowe z siedzibą w Łodzi przy ul. Legionów 27.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań statutowych Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Łodzi, w tym przede wszystkim w celu obsługi rezerwacji i realizacji usługi noclegowej w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym, a także w celach dochodzenia roszczeń oraz zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w obiektach.
- Podstawą przetwarzania jest ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2015 roku w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, wykonanie umowy usługi noclegowej oraz usprawiedliwiony interes administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) oraz f) RODO).
- Odbiorcami danych osobowych są organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sady, organy ścigania) oraz podmioty realizujące zadania w imieniu administratora (np. firma informatyczna).
- Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres 50 lat od dnia zakończenia pobytu.
- Osoby korzystające z usługi noclegowej mają prawo do: ochrony danych osobowych, dostępu do ich treści, sprostowania, kopii danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa ul. Stawki 2 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript..
-
Schronisko ma prawo odmówić przyjęcia osoby, która w przeszłości dokonała rezerwacji
i nie zgłosiła się na nocleg lub która podczas poprzedniego pobytu w znaczny sposób naruszyła Regulamin albo w inny sposób zakłóciła spokój. - W przypadku nieodpowiedniego zachowania, braku chęci do zastosowania się do zasad Regulaminu lub jego rażące naruszenie, Schronisko może odmówić dalszego świadczenia usług takiej osobie.
- Jeśli naruszenie Regulaminu skutkowało uszkodzeniem, zniszczeniem, zagubieniem własności Schroniska, zachodzi wówczas obowiązek naprawienia szkody lub wniesienia opłaty rekompensacyjnej, w wysokości określonej przez dyrektora schroniska.
- Ze względów bezpieczeństwa we wszystkich pomieszczeniach w Schronisku zainstalowany jest system sygnalizacji pożaru. Nieuzasadnione jego uruchomienie przez osoby przebywające w obiekcie może skutkować nałożeniem sankcji finansowych.
-
Osoby przebywające w schronisku mogą wszelkie uwagi wpisywać do książki życzeń
i zażaleń (w recepcji), w szczególnie uzasadnionych przypadkach mają prawo złożenia skargi do organu prowadzącego schronisko za pośrednictwem dyrektora schroniska. - W razie przekroczenia regulaminu schroniska lub nieodpowiedniego zachowania się, Dyrektor schroniska lub wyznaczony przez niego pracownik, jest upoważniony do usunięcia korzystającego z pobytu w schronisku.
- W sprawach nie ujętych w Regulaminie, a dotyczących toku życia w placówce, jak: zapewnienie porządku, ochrona mienia, przestrzeganie zasad kultury itp. korzystający są zobowiązani stosować się do wskazań Dyrektora lub upoważnionego przez niego pracownika placówki.
- Regulamin został opracowany na podstawie Statutu Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Łodzi oraz Statutu Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych.
§ 10
Obowiązki osób przebywających w schronisku
§ 11
Ochrona danych osobowych
§ 12
Postępowanie w przypadku naruszenia regulaminu schroniska i praw osób
przebywających w schronisku.
§ 13
Postanowienia końcowe